Guide du coach

1. Démarrer

1. Ouvrez l'application sur votre téléphone et installez-la : sur iPhone, dans Safari, bouton Partager puis « Sur l'écran d'accueil » ; sur Android, menu ⋮ puis « Installer l'application ».
2. Connectez-vous avec votre e-mail : vous recevez un code à 6 chiffres (regardez dans les indésirables la première fois). Vous restez ensuite connecté. Vous pouvez aussi créer un mot de passe dans « Mon profil ».
3. Créez votre équipe : votre nom, le nom de l'équipe, la catégorie, foot à 11 ou à 8.
4. Dans Réglages, ajoutez les autres équipes du club (réserve, catégorie au-dessus…) et vérifiez les horaires de convocation automatique.

2. Inviter les joueurs et le staff

• Dans Effectif, touchez « Envoyer par WhatsApp » : le lien d'invitation part sur le groupe de l'équipe.
• Chaque joueur crée son profil (poste, numéro souhaité…). Sa demande apparaît dans Effectif : vous choisissez le numéro et validez.
• Vos adjoints utilisent le lien staff, en bas de l'Effectif. Ne l'envoyez qu'à eux.
• Un joueur sans e-mail ? Ajoutez-le à la main (« Ajouter un joueur à la main »), puis touchez « Lien d'activation » et envoyez-le-lui par WhatsApp. Le lien ne sert qu'une fois et dure 7 jours.
• Un lien a circulé trop largement ? « Créer un nouveau lien » : l'ancien ne marche plus.

3. Les joueurs mineurs

Un joueur de moins de 18 ans indique l'e-mail d'un parent. Après votre validation, il apparaît « En attente du parent » : touchez « Lien pour le parent » et envoyez-le au parent. Le parent confirme l'inscription en un clic ; l'enfant devient alors membre de l'équipe.

Le parent reçoit ensuite les convocations et les messages de l'enfant, et peut répondre à sa place.

4. Le calendrier

• Sur le Tableau de bord, « Programmer une séance » : date, horaires (arrivée, début, fin) et lieu.
• Cochez « Répéter chaque semaine », choisissez les jours (mardi et jeudi…) et la date de fin : toute la saison est programmée en une fois.
• Touchez un jour pour voir son détail, modifier les horaires ou supprimer une séance. Les séries se gèrent dans Réglages.
• « Programmer un match » : adversaire, domicile ou extérieur, rendez-vous, coup d'envoi, lieu de rendez-vous.

5. Les convocations aux entraînements

Toute l'équipe est convoquée aux séances de la semaine en une seule fois. Par défaut, c'est automatique le dimanche à 18h, pour les séances des 7 jours suivants. Vous pouvez changer le jour, l'heure, ou passer en mode manuel dans Réglages.

À tout moment, sur une séance : « Convoquer aux séances de la semaine » envoie la convocation tout de suite.

6. Les matchs

• Dans Matchs, ouvrez le match : pour chaque joueur, choisissez votre équipe, une autre équipe du club, Repos ou Hors groupe.
• Pour les joueurs prêtés à une autre équipe, remplissez sa fiche (adversaire, rendez-vous, coup d'envoi) : ils la reçoivent avec la convocation.
• Touchez « Envoyer la convocation ». Avant, les joueurs ne voient rien. Si vous changez un choix ensuite, « Renvoyer la convocation mise à jour ».
• « Hors groupe » n'envoie pas de notification : à vous de l'annoncer si vous le souhaitez.

7. Les réponses et les relances

• Les joueurs répondent présent ou absent avec un motif. Ils peuvent changer d'avis jusqu'au jour J.
• Sur le tableau de bord, chaque séance affiche les réponses et le groupe en maillots : vert présent, rouge absent, gris sans réponse.
• « Relancer » envoie un rappel aux joueurs sans réponse. C'est aussi automatique la veille à 12h (réglable).
• Un joueur sans téléphone ? « Saisir ou corriger une réponse » sous les maillots. Vous seul pouvez choisir « Sans motif ».

8. Les indisponibilités

Blessure, examens, travail : le joueur (ou vous, dans Effectif, bouton « Indisponible ») indique ses dates. Il reste convoqué, mais sa réponse devient automatiquement « absent » avec le motif, et il n'est pas relancé. Les motifs ne sont visibles que par le staff.

9. Les messages

• Écrivez à tout le groupe, à un groupe de joueurs (« Créer un groupe de joueurs » : attaquants, covoiturage…) ou à un joueur en privé.
• Sous vos messages, « Vu par 12/18 » : touchez-le pour voir qui a lu, et relancer les autres.
• Avec un joueur mineur, c'est son parent qui reçoit et peut répondre.

10. Les notifications

Chacun active les notifications dans Mon profil → « Recevoir les notifications ». Sur iPhone, il faut avoir installé l'application sur l'écran d'accueil et l'ouvrir depuis l'icône. Ceux qui ne les activent pas reçoivent les convocations et les relances par e-mail.

« M'envoyer un test » vérifie que tout marche.

11. Côté joueur, en bref

Le joueur voit son agenda : en haut, ce qu'il reste à faire (répondre à une convocation), puis la semaine et le détail du jour. Il répond en un clic, lit et écrit les messages, et voit son taux de présence dans « Mes stats ».

Vous pouvez partager cette page aux joueurs : elle est lisible sans compte.

12. Questions fréquentes

Un joueur ne reçoit pas le code de connexion

Vérifier l'adresse et les indésirables. Sinon, envoyez-lui un lien d'activation depuis l'Effectif.

Un joueur a changé de téléphone

Il se reconnecte avec son e-mail (code) ou son mot de passe. Sans e-mail : nouveau lien d'activation.

Ajouter un autre coach

Invitez-le avec le lien staff, puis validez sa demande.

Retirer un joueur

Dans Effectif, « Supprimer » à droite du joueur. Sa fiche et son historique sont effacés.

Supprimer ses données

Chacun peut supprimer son compte dans « Mon profil ». Le coach peut supprimer l'équipe dans Réglages. Voir aussi la page Confidentialité.